新着情報

コロナ禍、体調不良の時にお休みいただきやすいよう４５分枠のキッズクラスと中高生クラスを対象に欠席のご連絡の際、振替希望をお申し出くださった方にオンラインの振替レッスンを行ってまいりました。

冬の季節は体調不良になりやすく、お申し出が多くなりオンラインの振替レッスンをお取りいただく枠が少なくなってくるのが見込まれます。　　

つきましては以下のように変更することになりましたので、お知らせいたします。

【現在までの対応】

欠席のご連絡の際、振替レッスン希望をお申し出くださった方のみ日曜の午後、オンラインの振替レッスン枠を設けています。

【11月1日～の対応】

お休みされた日から翌週のレッスン日までに開講されております同じレベルのレッスンに参加して振替いただきます。（各クラス定員がございますので、空きがない場合は振替いただけません。）

（振替方法：欠席のご連絡をクラス開始時間までに、LINEかメールでお知らせください。その際、振替レッスンを希望される方は必ず「振替レッスン希望」とお書き添え下さい。こちらの方で振替できるクラスの日時をご連絡させて頂きます。後日のお申し出にはお応え出来ません。）

未だコロナ禍にあり、お子様の咳や発熱によるレッスンの自粛にご協力頂いておりますが、

サタデー・サンデーコースの皆様には、振替レッスンなどのご要望にもお応え出来ず心苦しく思っております。

現在EA Kidsの規約にある1か月(又は2か月)休会システムでは、前月の10日に所定の用紙を提出していただき、お席の確保としてお月謝の30％を納入して頂くことで、翌月からの1か月（又は2か月）休会していただけるシステムです。しかしコロナ禍の対応としては、更に柔軟な対応をしていかなければならない現状にあるため、以下の一日休会という新しいシステムを取り入れることに致しました。これにより、コロナ禍の自粛にご協力いただいている皆様のご負担を少しでも軽減出来れば幸いです。

【一日休会のシステムとお手続きについて】　

一日休会は、当日のレッスン一回分を休会として取り扱い、一回分のレッスン料を割引させていただくシステムです。これにより一回分の料金の70％を返金させていただくことが可能になります。

お手続きの方法は、レッスン開始前までにLINEでご連絡いただき、その後、当日の営業時間内に所定の用紙にサインをして提出して頂くと完了いたします。（ご提出はLINEを介してデータ上でのご提出で可能です。）

【割引料金について】

サタデー・サンデーコースのお月謝15,400円を週割した3,850円★のうち、30％を納入していただき、70％（2,695円）をご返金させていただきます。

（★3,850円は年平均月4回として、15,400円/月÷4＝3,850円で算出）

【割引料金の返金方法】一日休会をご利用になった月の翌々月のお月謝振替時に相殺させていただきます。

【適用期間】2020年８月２２日(土)～2021年3月21日(日)

新型コロナウイルス感染拡大防止のため、平日の営業時間を短縮する可能性がございます。

流動的ではございますが、ご予約次第で短縮を行う予定です。

お手続きにいらっしゃる方、当日の営業時間のお知らせを受け取られたい場合はLINEにてメッセージをお待ちしております。

今後の状況により変更の可能性もございますが、何卒ご理解の程よろしくお願いいたします。

新型コロナウイルス感染拡大防止のため、日曜日の営業時間を短縮する可能性がございます。

流動的ではございますが、ご予約次第で短縮を行う予定です。

ご予約に関しましては日曜日最終時間枠【17時～17時45分】のご予約を引き続き承っておりますので、ご予約をお待ちしております。

通常営業：10時から18時まで営業

予定：10時から17時まで営業

日曜日にお手続きにいらっしゃる方、当日の営業時間のお知らせを受け取られたい場合はLINEにてメッセージをお待ちしております。

今後の状況により変更の可能性もございますが、何卒ご理解の程よろしくお願いいたします。

梅雨の季節となり湿度の高い日が続いています。今後気温も上がってきますと熱中症の心配もあり、

感染症予防と同時に熱中症対策が必要と注意喚起され始めています。

ENGLISH ACCESS/EA KIDSでは、講師およびスタッフのマスクとフェイスシールドの着用を

ルールとしておりましたが、併用は熱がこもりやすく、講師たちの業務も困難となっています。
つきましては今後以下のように変更することになりましたのでお知らせします。

変更の内容
再開時～現在までの対応：
レッスン中、講師はマスクとフェイスシールドを着用。また日本人スタッフは検温時など生徒様に接近する際はマスクとフェイスシールドを着用としておりました。

6月1８日(木)以降　変更後の対応：
レッスン中、講師はマスクの着用のみ。また日本人スタッフもマスクの着用のみに変更いたします。

なおフェイスシールドは自己判断により今後も着用する場合があります。

重要【新しい生活様式に沿ったスクールのルール】

6月2日より対面のレッスンを再開します。皆様が安心安全に受講していただけるよう下記を必ずご一読いただき
新しい生活仕様に沿ったスクールのルールを守っていただくようご協力お願いいたします。

• マスクの着用について

・スクール内ではマスクをして下さい。(幼稚園児以上〜大人)

フェイスシールドをされる場合でもマスク着用でお願いします。

但し、トドラークラス、プリスクールの小さなお子様で、マスクもフェイスシールドも着用出来ない場合はこれに限りません。

・子供の生徒様は、スクールかばんにいつも予備のマスクを入れておいて下さい。

(マスクを忘れたり、どこかで落とすなどして汚したりした場合のためです。)

・手作りマスクや通気性の良いクールマスク等をご利用の生徒様は、レッスン時は市販の不繊布マスクを上から重ねてご受講下さい。（ハンカチ、タオル、ガーゼ、さらし、キッチンペーパー、靴下などを使ったマスクは不繊布より織り目が大きく安全面の不安があるためです。）

・不織布マスクは事務所でご用意しております。（子供用・大人用共に50円）

万が一お忘れになられた場合は、事務所でお買い求めの上ご受講下さい。

• 手指消毒について

・スクールにお越しの際は出入口に設置の自動消毒機で、手指の消毒をして下さい。

（自動消毒機は事務所に２つ、ガクドウクラスに１つ、KIDSビルに１つございます。）

・レッスン後の手指の消毒は、各教室で講師からスプレー消毒をしてもらって順次お帰り下さい。（次のレッスンに来られる生徒様と自動消毒機前で密になるのを防ぐためです。）

• 検温と咳症状について

・入室前に日本人スタッフから非接触体温計による検温を必ず受けて下さい。

37.5度以上ある場合は受講いただけません。

子供の生徒様は、保護者にご連絡の上お帰りいただきます。

ご自宅での検温で37.3度前後ある場合は発熱される可能性を考慮し、

無理せずにお休みして下さい。

・熱が37.5度以上なくても、咳などの症状があり、講師と日本人スタッフが安全面で不安があると判断した場合は、レッスンの途中でもお帰りいただきます。

子供の生徒様には、保護者にご連絡の上お帰りいただきます。

ご自宅での検温で37.3〜37.5度以下でも咳の症状がある場合は、

無理せずにお休みして下さい。

※１　熱、咳の症状で欠席される方のため、オンラインの振替レッスン枠（45分コースの子供、中高生のクラスのみ　<日曜日午後（予定）>）を設けます。（振替方法：欠席のご連絡をクラス開始時間までに、LINEかメールでお知らせください。その際、振替レッスンを希望される方は必ず「振替レッスン希望」とお書き添え下さい。後日のお申し出にはお応え出来ない場合があります。）

• 事務所前の３密防止について

密を避けるため2階事務所前では以下のことにご協力下さい。

・チケット制の方のご予約はLINEかメールでお願い致します。

クラスやコースのカウンセリング、その他のご相談もLINEかメールでお問い合わせ下さい。

・お支払いの際は、接触を軽減するため出来るだけ金額を揃えてご用意下さい。

端数が揃わない場合は事前にお知らせいただければ、釣り銭を透明袋に入れてご用意します。

・これまでチケット制の生徒様からチケット購入時にいただいていたEA受領書へのサインは、今後は頂きません。

・各種お手続きを希望される場合は、事前にご連絡下さい。

混雑しにくい時間帯をお知らせし、必要書類を用意してお待ちします。

・子供の生徒様は、時差通学にご協力下さい。（45分コース、サタデーコースのみ）

子供のクラスが集中する時間帯に検温の順番待ちで事務所前が密になるのを防ぐためです。

6月の初回レッスン前日までに個々に登校時間をお知らせします。以後はその時間を目安にお越し下さい。諸事情で指定時間にどうしても登校出来ない場合は、お越しいただける時間で構いません。可能な範囲でご協力お願いします。

・保護者の皆様はお子様と出来るだけビルの階下でお待ち合わせ下さい。

また送りの際も、出来るだけ階下でお見送り下さい。

• 社会的距離について

・トイレや検温で並ぶ時には床の足型やテープの印に従って人との距離を保って下さい。

・子供のクラスでは距離を保って着席出来るよう、机やクッションの位置に印をつけています。レッスン中は自分の場所から離れないようにして下さい。

・レッスンで使う最低限の筆記用具（えんぴつ、消しゴム等）はご持参下さい。

お友達との貸し借りはお控え下さい。（筆記用具をお忘れの場合は、消毒したものをスクールでお貸しします。日本人スタッフ又は講師にお尋ね下さい。）

• 大雨の対応について

・感染防止策上、スクールの窓は開口しておかなければなりませんが、大雨や台風などの影響で、困難になることが事前に予測出来る場合は、安全策としてその日はオンラインに変更してレッスンさせていただく場合があります。オンライン割引や別日への振替は出来ません。

• スタッフの安全策について

・全スタッフはスクール出社時に手指の消毒と検温を行います。

・レッスン中 講師はマスクとフェイスシールドを着用します。

・オフィスの日本人スタッフはマスクを着用します。また、検温等のため生徒様に接近する場合はマスクとフェイスシールドを着用します。

・全スタッフに対し、風邪の軽い初期症状であっても早めに休養を取らせます。

※２　今後 軽い初期症状でも講師が休みをいただきますと、 子供のクラスが集中する平日午後から中高校生コースの時間帯で、代替講師がレッスンをするか、代替講師がいない場合はクラスを休講する事もあり得ます。休講になる場合は14時までにご連絡します。また、その場合の振替は、別日のクラス(対面式）に参加いただけるよう調整します。

振替について（※１、２）

これまでスクールのシステム上振替は出来ませんでしたが、体調不良の時にお休みいただきやすいよう可能な範囲で試みることになりました。現時点では４５分枠の子供と中高生クラスのみが対象です。今後も変更することがありますので予めご了承ください。

保護者様には、各ご家庭でお子様と新しい生活様式とルールについてよくお話し下さいますようお願い致します。生徒の皆様と講師、スタッフの安全のため、ご理解とご協力をよろしくお願い申し上げます。

先日はLINEアンケートにご協力いただきありがとうございました。

皆様からのご意見、ご要望を検討した結果、６月よりENGLISH ACCESS及びEA KIDSでは対面レッスンを再開することに致しました。（一部のコースでオンラインの利用可能）

オンラインレッスン期間中は皆様に多大なるご協力をいただき誠にありがとうございます。

現在 出来る限りの感染予防策に取り組み準備を進めています。

6月以降、各コースの対応と感染予防策について現時点でお知らせ出来る内容は以下の通りです。

• 準備中の具体的な感染予防策

・換気のため出入口の扉、窓を常時開口

・出入口に自動手指消毒機の設置

・非接触体温計によるスタッフ、受講者の体温確認

・受講者のマスク着用

・講師のフェイスシールド着用

・対面するお席にアクリル仕切り板の設置

・席と席の間のスペースを確保

・定期的な机、椅子の拭き掃除

・トイレ前に間隔を開けて並ぶ為のナッジテープ

・手洗い場にペーパータオル、消毒液の設置

・意識的にお友達との間隔をとっていただけるようにテープで着席位置を表示

・体温計測では37.5以上の方には受講をお断りするなどの新生活様式に沿ったスクールのルールを作る等

ENGLISH ACCESS

• チケット制

プライベート、セミプライベート、グループともに対面式でのレッスンを再開します。オンラインでの受講も可能です。オンライン割引はございませんのでご了承ください。予約時に必ず対面希望、又はオンライン希望とお書き下さい。レッスンの予約はまだしばらくの間LINE又はメールでのみ受付致します。

• 大人月謝コース/ 中高生コース

対面式でのレッスンを再開します。

オンラインでの受講も可能ですが、通常のレッスンとは別日にご受講いただきます。

オンライン割引はございませんのでご了承ください。

6月中オンライン希望の方は、5月末日までにLINEでお知らせください。今後の振替日について調整させていただきます。

• EA KIDS

KIDSコースでは感染予防の追加対策として、教室で意識的にお友達との間隔をとっていただけるようにテープで着席位置を表示するなど上記以外の対策も検討中です。

• コミュニケーションコース、文法コース、フォニックスコース(45分）

対面式でのレッスンを再開します。

オンラインでの受講も可能ですが、通常のレッスンとは別日にご受講いただきます。
オンライン割引はございませんのでご了承ください。

6月中オンライン希望の方は、５月末日までにLINEでお知らせください。今後の振替日について調整させていただきます。

• サタデーコース、サンデーコース(3時間）

対面式でのレッスンを再開します。

こちらの3時間コースに対応するオンラインレッスンはございませんが、オンライン対応している他のコースで同レベルのクラスへ個別にご案内をさせていただきますので是非ご相談ください。ご希望の方は5月末日までにLINEにてお問合せください。

★ガクドウコース、プリスクール、アフタースクールについては個別にご案内させていただきます。

★後日、新生活様式に沿ったスクールのルール（感染予防策）をお知らせします。スクールにお越しになる前には必ずご一読いただき、ご協力下さいますようお願いいたします。

ENGLISH ACCESSでは皆様のご理解とご協力を得て、全面オンラインレッスンへ移行することができ、緊急事態宣言から2週間が経った今もスクール運営が継続出来ておりますことをスタッフ一同 心より感謝申し上げます。

政府の提示している5月6日(水)を目処に、対面式の通常レッスン再開が出来ることを願っておりましたが、様々なメディアの情報から現状を鑑み5月7日(木)からのスクール再開は難しいと判断し、政府の公式発表を待たず、5月も引き続き現在の措置を継続することに致しました。

再開は6月2日(火)を予定していますが、皆様の安全のため、また長引く感染の最前線にいる医療従事者の方々、コロナウィルスに罹患され治療を要する方々の置かれる状況が悪化しないよう、今後も政府やメディアの情報に注視しながら、必要に応じた対応と措置を考えて参りたいと思います。引き続きご不便をお掛けしますが、コロナウィルス感染収束までご協力の程よろしくお願いいたします。

【ゴールデンウイークのお休み期間について】

来週からゴールデンウィーク（以下GW）週間です。

GW期間中は月謝制のオンラインレッスンはお休みとなります。

各コースのGWのお休み期間は下記の通りです。

 4/29(水) ～ 5/6(水)

Preschool・After School・ガクドウ　    

4/30(木) ～ 5/6(水)

キッズコース・サタデー＆サンデーコース
中・高校生コース・大人月謝コース 　　

※サタデー・サンデークラスの振替をGW期間に行う予定でしたが、延期させていただき

スクール再開後に改めて日時設定を検討致します。

【チケット制は通常通り授業を行っております。】

営業時間短縮の可能性があります。

【大人月謝コースの皆様へ】

コロナウィルス感染の影響で3月、4月に受講出来なかった方々への対応として、これまでは

受講いただけなかったレッスン回数と同等数のチケット(チケット制グループレッスン用）をお渡ししておりましたが、この対応は4月末をもって終了させていただきます。

（まだグループレッスンのチケットをお渡しできていない方には、スクール再開時にお渡しします。またチケットの有効期限は2021年3月31日までです。）
今後は出来る限り多くの皆様にオンラインレッスンの受講にご協力いただきたいと考えております。オンラインで受講する環境にない方には、大変申し訳ありませんが、スクールまでLINEまたはメールでご連絡お願い致します。

【上記コース以外の皆様は4月度より変更はありません。】

【予約制・月謝制共通の電話番号】 
＊電話番号は時間帯によって違いますのでお気をつけ下さい。
＊お電話の対応はZOOMでの不具合が見られたときのみの対応とさせていただきます。
＊その他のお問い合わせにつきましてはメールまたはLINEでお願いいたします。
少人数での対応になりますのでお時間いただく場合がございます。予めご了承ください。

火曜日～金曜日：10時～19時　  📞080-6115-6510 080-9523-2416

　　　　　　　　13時～21時     📞070-4006-8340

        土曜日：9時30分～18時　  📞080-6115-6510 080-9523-2416

        日曜日：10時～18時　    　📞070-4006-8340

ご理解とご協力のほど、よろしくお願いいたします。

LINEで友達追加をして頂いた後はお名前を入れて送信してください。

予約チケット制、大人月謝制  LINE @629exbho
　　　　　↓

GAKUDO　LINE　@205xvxvn　
　　　　　↓

EA KIDS（中高生クラスを含む）　LINE　@833ciqi
　　　　　↓

オンラインレッスンに移行してから1週間が経ちました。
保護者の皆様や生徒の皆様にはお忙しい中、オンラインレッスンにご協力いただき本当にありがとうございます。
スタッフも出来る限りスムーズにレッスンを受けて頂けるようサポートさせていただいておりましたが、ほとんどの皆さんが問題なく出席できるようになってきましたので
明日4月16日(木)より在宅勤務にさせていただきます。

【予約チケット制】
・引き続きご予約を承っております。
・ご予約はLINE、またはメールでお願いいたします。

【月謝クラス】

・今後のオンラインレッスンの出欠確認は講師がいたします。
・ご都合によりお休みされる場合は事前にLINEでご連絡お願いいたします。
（アフタースクールの方はSeesawにご連絡下さい。）
・オンラインレッスンをお休みされた場合の振替はできませんのでご了承ください。
・IDとパスワードは毎回同じものを使用いたします。ご不明な場合はLINEでお問い合わせください。

【予約制・月謝制共通の電話番号】 
＊電話番号は時間帯によって違いますのでお気をつけ下さい。
＊お電話の対応はZOOMでの不具合が見られたときのみの対応とさせていただきます。
＊その他のお問い合わせにつきましてはメールまたはLINEでお願いいたします。
少人数での対応になりますのでお時間いただく場合がございます。予めご了承ください。

火曜日～金曜日：10時～19時　  📞***-***-****

　　　　　　　　13時～21時     📞***-***-****

        土曜日：9時30分～18時　  📞***-***-****

        日曜日：10時～18時　    　📞***-***-****

ご理解とご協力のほど、よろしくお願いいたします。

LINEで友達追加をして頂いた後はお名前を入れて送信してください。

予約チケット制、大人月謝制  LINE @629exbho
　　　　　↓

GAKUDO　LINE　@205xvxvn　
　　　　　↓

EA KIDS（中高生クラスを含む）　LINE　@833ciqi
　　　　　↓

今週木曜日からオンラインレッスンに移行しましたが、本日までの様子を見る限り、ほとんどの皆さんが前回よりもスムーズに入室することができ、無事に受講していただけました。先生たちからも子供たちとのレッスンを楽しんでいる声が届いております。保護者の皆様にはご協力いただき、本当にありがとうございます。5月7日の再開までご不便をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
今後のオンラインレッスンの時にご注意いただきたいことは、音声がON(ミュートが解除させている状態)の時は、お家の方の会話や生活音をマイクが拾ってしまいますので、出来るだけ影響を受けにくい環境で受講してください。

コロナ対応としてオンラインレッスン受講された4月度分のお月謝はお値引きさせていただくことと致します。各クラスの料金は以下のとおりです。

●コミュニケーション・文法【6,500円】
●コミュニケーション＋フォニックス【11,000円】
●コミュニケーション＋文法【12,000】
●サタデー・サンデーコース 未就学児 【6,500円】
●サタデー・サンデーコース 小学生　【11,000円】

様々な手続き等がシンプルになるよう、既にお振替いただいております4月度のお月謝は5月度分のお月謝へ移行することとします。そして、5月度の振替時に4月度分のオンラインレッスン料(上記料金表を参照)をお引落させていただきます。

お値引きの金額につきましては、全ての生徒の皆さまにご納得いただけないかも知れませんが、再開が可能になった時も、スクールの運営とスタッフの雇用が維持可能にすることも考慮させていただきました。何卒ご理解の程、よろしくお願い致します。